وأوضحت الوزارة في كتابها أن العمل في مركز مديرية التربية والتعليم سيكون بما لا يتجاوز الـ30% من عدد العاملين الكلي في المركز.
وبيّن أنه سيتم إعطاء الأولوية لقسم الامتحانات والاختبارات، وقسم شؤون الموظفين، وقسم تكنولوجيا التعليم والمعلومات، وقسم الديوان بالإضافة لما تقتضيه طبيعة العمل.
وأشار الكتاب إلى استئناف دوام كل من؛ مدير المدرسة والسكرتير وفني مختبرات الحاسوب ومن يلزم من المعلمين بالتناوب، اعتباراً من يوم الأحد الموافق 3/5/2020، للقيام بالأعمال التالية:
– الإشراف على تعقيم مبنى المدرسة ومرافقها.
– استكمال تدقيق بيانات الطلبة ورصد علاماتهم على منظومة (OpenEMIS).
– استقبال طلبات الالتحاق برياض الأطفال حيب المعتاد.
– استدعاء الحراس.
ودعا وزير التربية والتعليم إلى التنسيق مع الحكام الإداريين، بحيث يكون مكان سكن العاملين ضمن نطاق المحافظة، والتقيد التام بالشروط والبرتوكولات الصحية المعتمدة للتعامل من حيث التباعد.
وعممّت الوزارة الشروط والبروتوكولات الصحية المعتمدة الصادرة عن وزارة الصحة والجهات المختصة والتي تركز على التقيد بتعليمات التباعد الاجتماعي وارتداء الكمامات والقفازات، والتأكد من أعمال التعقيم اليومية قبل بدء الدوام اليومي بساعة ونصف، والحد كذلك من عقد الاجتماعات واللقاءات والاستعاضة عنها بوسائل التواصل الإلكترونية والرقمية.
وتضمنت التعليمات ايضا، الحد من تداول الأوراق بشكل يدوي والاستعاضة عنها بالوسائل الإلكترونية، وعدم استخدام أجهزة التكييف والاستعاضة عنها بالتهوية الطبيعية المناسبة، وتحديد موقع محدد لاستقبال المراجعين، ومنع دخولهم إلى المرافق أو المكاتب الداخلية، وعدم الاحتكاك بالمراجعين، والحد من تداول العملات والأوراق النقدية والاستعاضة عنها بوسائل وقنوات الدفع الإلكتروني.
وشددت التعليمات كذلك على التقيد التام بالتعليمات والإرشادات الصادرة عن وزارة الأوقاف والشؤون والمقدسات الإسلامية فيمايتعلق بتأدية الصلاة في مكان العمل، والتأكد من تفعيل أنظمة المراقبة؛ مثل الكاميرات والاحتفاظ بالتسجيلات للرجوع إليها، وعدم تفعيل الكافتيريات والبوفيهات الموجودة في المديريات، وعدم المشاركة بالأطعمة والمشروبات والأدوات، والتخلص من المخلفات والنفايات أولا بأول، واتباع الإرشادات التي تصدر عن الجهات المعنية، وضبط مداخل المبنى ووضع بروتوكولات الدخول، وفحص الحرارة إن أمكن، ولبس الكمامات والقفازات.